Guía #1
Guía: alta de empresa en Zeva
Todo lo que necesitas preparar antes del alta: datos fiscales, certificado de sello y primer acceso seguro.
Última revisión: 2026-07-02 · Summum Marketing
Antes de empezar
Esta guía cubre el proceso completo de alta de tu empresa en Zeva: qué datos necesitas preparar, qué es el certificado de sello de entidad y por qué se pide, y cómo funciona el primer acceso seguro. Si buscas la versión rápida orientada a tarea, consulta Cómo dar de alta tu empresa en Zeva en la Academia.
Esta guía describe el comportamiento real del motor de Zeva, verificado con pruebas automatizadas. Las capturas de pantalla del producto se añadirán cuando exista la interfaz de cliente definitiva; hoy el alta se realiza de forma acompañada por el equipo de Summum.
1. Datos fiscales que necesitas preparar
- CIF de la empresa (validado contra el formato oficial español).
- Razón social exacta, tal como figura en el Registro Mercantil.
- Domicilio fiscal.
- Datos de la persona que actuará como primer usuario administrador.
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Reúne tu documentación fiscal
CIF, razón social y domicilio, tal como constan en tus documentos oficiales.
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Localiza tu certificado de sello de entidad (FNMT)
Es el certificado que firmará digitalmente tus registros de facturación Verifactu. Si tu empresa todavía no lo tiene, el equipo de Summum te orienta en el proceso de obtención ante la FNMT.
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Confirma el plan y el número de usuarios
Ver planes y suscripción para elegir entre Esencial, Profesional y Corporativo.
2. Qué es el certificado de sello de entidad y por qué se pide
El sello de entidad es un certificado electrónico que identifica a tu empresa (no a una persona física) y que Zeva usa para firmar el registro de facturación Verifactu de cada factura que emites. Es una pieza sensible: se carga una única vez, en servidor, cifrado, y nunca se expone al navegador ni se comparte entre distintas empresas que usan Zeva.
El certificado de sello de entidad nunca viaja por email ni se almacena en texto plano. Se valida su vigencia antes de cada uso, y su custodia sigue el mismo estándar de seguridad que el resto de la infraestructura fiscal de Zeva.
3. Primer acceso y autenticación multifactor (AAL2)
El primer usuario administrador de tu empresa activa la autenticación multifactor (TOTP, tipo Google Authenticator) en su primer acceso. Este paso no es opcional: cualquier acción sensible en Zeva — como emitir una factura — exige que tu sesión tenga nivel de autenticación AAL2, no basta con usuario y contraseña.
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Accede con tu usuario y contraseña iniciales
Recibirás las credenciales iniciales durante el proceso de alta acompañado.
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Configura tu aplicación de autenticación
Escaneas un código con una app TOTP estándar; a partir de ese momento, cada inicio de sesión sensible pedirá el código de 6 dígitos además de tu contraseña.
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Verifica que tu sesión alcanza AAL2
Solo con el segundo factor activo podrás realizar acciones como emitir facturas o dar de alta certificados.
Errores comunes al dar de alta tu empresa
- Confundir el NIF de la persona administradora con el CIF de la empresa.
- Intentar operar sin haber completado la configuración de MFA.
- No coordinar con antelación la disponibilidad del certificado de sello de entidad, que puede tardar en tramitarse si tu empresa todavía no lo tiene.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el proceso de alta completo?
Depende sobre todo de si ya tienes el certificado de sello de entidad listo. Si lo tienes, el resto del proceso es rápido y acompañado por el equipo de Summum.
¿Puedo tener varios usuarios administradores?
Sí, puedes dar de alta a más usuarios después del primero, cada uno con su propio segundo factor de autenticación.
Siguiente paso
Con la empresa dada de alta, continúa con la guía de Terceros (clientes y proveedores).