Guía: clientes y proveedores (terceros)

Antes de empezar

Esta guía detalla el ciclo de vida completo de un tercero en Zeva: alta, campos obligatorios, edición y qué ocurre cuando ya tiene facturas asociadas. La versión corta está en gestión de clientes y proveedores.

1. Alta y campos obligatorios

1. 1

   NIF/NIE

   Se valida el formato antes de guardar. Es el campo que Zeva usa para detectar duplicados.

2. 2

   Razón social o nombre

   El nombre completo tal como debe figurar en las facturas asociadas a este tercero.

3. 3

   Tipo: cliente o proveedor

   Esta elección no es solo informativa: determina cómo se contabiliza automáticamente cada factura asociada a este tercero (ver contabilidad automática).

2. Diferencia cliente/proveedor y su efecto en contabilidad

Cuando facturas a un cliente, el asiento automático refleja un ingreso; cuando registras un movimiento de un proveedor, refleja un gasto. Por eso Zeva exige que cada tercero tenga un tipo explícito desde el alta — no es un campo decorativo, condiciona directamente qué asiento se genera.

3. Edición y borrado con facturas asociadas

Puedes editar los datos de un tercero en cualquier momento. Sin embargo, si el tercero ya tiene facturas emitidas asociadas, Zeva conserva los datos que tenía el tercero en el momento de cada factura, para no alterar retroactivamente un registro Verifactu ya encadenado. El borrado de un tercero con facturas asociadas no está permitido, precisamente para no romper esa trazabilidad.

4. Aviso de duplicados

Al dar de alta un nuevo tercero, Zeva comprueba si ya existe uno con el mismo NIF/NIE y te avisa antes de crear una entrada duplicada. Esto evita el error más común en ficheros de terceros: la misma empresa dada de alta dos veces con pequeñas variaciones de formato (con o sin guiones, mayúsculas distintas).

Errores comunes

• Confiar en el nombre en lugar del NIF para detectar duplicados: el NIF es el campo canónico.
• Intentar borrar un tercero con historial de facturas: usa la edición si necesitas actualizar datos, no el borrado.
• Clasificar como "proveedor" a alguien que en realidad te compra a ti también.

Preguntas frecuentes

Siguiente paso

Con tus primeros terceros listos, continúa con la guía de Primera factura Verifactu.