Academia · terceros
Cómo gestionar clientes y proveedores en Zeva
Qué es
El fichero de terceros es la lista de clientes y proveedores de tu empresa en Zeva. Toda factura que emitas o registres apunta a un tercero de esta lista — por eso es el segundo paso natural tras dar de alta tu empresa.
Por qué importa
Zeva distingue explícitamente si un tercero es cliente o proveedor, porque esa distinción determina cómo se contabiliza automáticamente cada factura asociada. Un tercero mal clasificado produce un asiento contable incorrecto, aunque la factura en sí esté bien.
Pasos en Zeva
- 1
Alta del tercero
Introduces el NIF/NIE, la razón social y el tipo (cliente o proveedor). Zeva valida el formato del NIF/NIE antes de guardar.
- 2
Aviso de duplicados
Si ya existe un tercero con ese mismo NIF, Zeva te avisa antes de crear una entrada duplicada.
- 3
Edición
Puedes editar los datos de un tercero en cualquier momento. Si el tercero ya tiene facturas asociadas, Zeva conserva la trazabilidad de esas facturas con los datos que tenía en el momento de emitirse.
Tus terceros están completamente aislados del resto de empresas que usan Zeva: nadie fuera de tu empresa puede verlos ni acceder a ellos, gracias al aislamiento por empresa a nivel de base de datos.
Errores comunes
- Dar de alta al mismo tercero dos veces con NIF escritos de forma distinta (con o sin guiones/espacios).
- Marcar como "proveedor" a alguien que en realidad también te compra a ti — en ese caso necesitas dos fichas de tercero, una por cada rol.
- Borrar un tercero que ya tiene facturas asociadas: Zeva no permite un borrado que rompa esa trazabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi lista de clientes desde un Excel?
La importación masiva no está disponible en esta fase de acceso anticipado; el alta se hace tercero a tercero o acompañada por el equipo de Summum durante el onboarding.
¿Un mismo tercero puede ser cliente y proveedor a la vez?
Sí, pero como dos fichas separadas, una para cada rol, porque el tipo determina cómo se contabiliza cada factura.
Siguiente paso recomendado
Con tus primeros terceros dados de alta, ya puedes emitir tu primera factura Verifactu.
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