Academia · verifactu
Cómo emitir tu primera factura Verifactu
Qué es
Emitir una factura en Zeva no es solo generar un PDF: es el momento en el que se asigna el número definitivo, se calcula la huella que la encadena a la anterior y se genera el registro Verifactu. Antes de emitir, la factura es solo un borrador que puedes cambiar libremente.
Por qué importa
El RRSIF exige que la numeración de facturas no tenga huecos y que cada factura quede encadenada a la anterior de forma inalterable. Por eso, en Zeva, el paso de "borrador" a "emitida" es intencionadamente un punto sin retorno.
Pasos en Zeva
- 1
Completa el borrador
Eliges el tercero (cliente), añades las líneas de factura con sus importes, y revisas el borrador tantas veces como necesites. Un borrador no tiene número asignado todavía y se puede editar libremente.
- 2
Emites la factura
Al confirmar la emisión, Zeva bloquea el siguiente número disponible con un bloqueo transaccional real (no hay riesgo de que dos facturas se queden con el mismo número, ni siquiera si emites varias a la vez).
- 3
Se genera el registro Verifactu
Zeva calcula la huella (hash SHA-256) que encadena esta factura con la anterior, serializa el XML del registro de facturación y genera el QR de cotejo.
- 4
La factura queda bloqueada
Una vez emitida, la factura ya no se puede editar ni eliminar. Cualquier corrección posterior se hace mediante una factura rectificativa, nunca modificando la original.
La transmisión automática del registro a la AEAT todavía no está activa: es la siguiente pieza de nuestro roadmap. Hoy Zeva genera y encadena el registro completo, listo para esa transmisión, pero el envío telemático no ocurre todavía de forma automática.
Errores comunes
- Intentar "corregir" una factura ya emitida en lugar de hacer una rectificativa: Zeva no lo permite por diseño.
- Emitir sin haber verificado antes los datos del tercero, ya que una vez emitida la factura queda fijada.
- Confundir "guardar borrador" con "emitir": solo la emisión asigna número y genera el registro Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar una factura si me he equivocado?
Si todavía es un borrador, sí. Si ya está emitida, no: se corrige con una factura rectificativa que queda encadenada a la original, tal como exige la normativa.
¿Necesito conexión a internet para emitir?
Sí, siempre. Emitir implica un bloqueo centralizado en base de datos que no puede resolverse sin conexión, para garantizar que nunca haya huecos ni duplicados en la numeración.
Siguiente paso recomendado
Para entender exactamente qué es esa huella y qué verifica el QR, sigue con QR y cadena de huellas.
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